Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt HR-administrator som vil spille en viktig rolle i den daglige driften av HR-funksjonen. I denne stillingen vil du bidra til at personaladministrative prosesser gjennomføres effektivt, korrekt og i tråd med gjeldende rutiner, lover og interne retningslinjer. Rollen passer for deg som trives med både mennesker, systemer og detaljer, og som ønsker å være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledere og HR-avdelingen.
Som HR-administrator vil du ha ansvar for å støtte hele medarbeiderreisen, fra onboarding av nyansatte til oppfølging av personaldata, dokumentasjon, fravær, kontrakter og avslutning av arbeidsforhold. Du vil jobbe tett med HR-rådgivere, ledere og andre støttefunksjoner for å sikre god kvalitet i administrative prosesser og en profesjonell opplevelse for ansatte i organisasjonen. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, konfidensialitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Du vil også bidra til å vedlikeholde HR-systemer, oppdatere personalregistre, koordinere opplæringstiltak og bistå med rapportering og analyser knyttet til bemanning, fravær og andre HR-relaterte nøkkeltall. I tillegg vil du være en viktig støtte i forbindelse med rekrutteringsprosesser, møtekoordinering, intern kommunikasjon og praktisk tilrettelegging for HR-initiativer. Vi ser etter deg som er løsningsorientert, samarbeidsvillig og komfortabel med å håndtere både rutinepregede og mer varierte oppgaver.
For å lykkes i rollen bør du ha god forståelse for administrative arbeidsprosesser og gjerne erfaring fra HR, personaladministrasjon eller lignende støttefunksjoner. Du må kunne kommunisere tydelig og profesjonelt, både skriftlig og muntlig, og ha evne til å bygge tillit på tvers av organisasjonen. Erfaring med digitale HR-verktøy og god systemforståelse vil være en stor fordel, da mye av arbeidet innebærer registrering, oppfølging og kvalitetssikring av informasjon.
Hos oss får du muligheten til å bli en del av et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø der HR-funksjonen har en sentral rolle i å støtte virksomhetens mål og medarbeidernes utvikling. Du vil få varierte arbeidsoppgaver, gode muligheter for faglig utvikling og en arbeidshverdag der din innsats har direkte betydning for både ansatte og ledere. Dersom du motiveres av orden, kvalitet, samarbeid og god service, kan dette være en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumentasjon, kontrakter og ansettelsesrelaterte arkiver
- Koordinere onboarding og offboarding for ansatte
- Oppdatere og vedlikeholde informasjon i HR-systemer
- Bistå ledere og ansatte med spørsmål om HR-rutiner og prosesser
- Følge opp fravær, permisjoner og annen personaladministrasjon
- Støtte rekrutteringsprosesser med annonsering, intervjuplanlegging og kandidatkommunikasjon
- Utarbeide rapporter og oversikter over HR-data og nøkkeltall
- Sikre at HR-prosesser følger interne retningslinjer og gjeldende regelverk
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra HR-administrasjon, personalarbeid eller lignende administrativ rolle
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy
- God forståelse for konfidensialitet og håndtering av sensitiv informasjon
- Kjennskap til arbeidsrettslige prinsipper og personalprosesser
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som HR-administrator?
- Hvilken erfaring har du med personaladministrative oppgaver?
- Har du arbeidet med HR-systemer tidligere, og hvilke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeid med sensitiv informasjon?
- Hvordan håndterer du flere administrative oppgaver med korte frister?
- Kan du beskrive en situasjon der du ga god støtte til ledere eller ansatte?
- Hva er din erfaring med onboarding, kontraktshåndtering eller fraværsoppfølging?
- Hvorfor ønsker du å jobbe med HR i vår virksomhet?
